Informação clara.
Dados com cuidado.

Responsável pelo tratamento

A Eborconta é a marca utilizada por Ginó Samina — Contabilidade Unipessoal, Lda., NIF 514463465. Para questões de privacidade ou exercício dos seus direitos, contacte geral@eborconta.pt. Os elementos de identificação e a sede constam da informação legal.

Dados recolhidos e finalidades

O formulário recolhe nome, email e mensagem; o telefone é opcional. Estes dados servem para analisar o seu pedido, responder e, quando solicitado, preparar uma proposta de serviços. Não são utilizados por este formulário para subscrições de publicidade.

Partilhe apenas a informação necessária ao primeiro contacto. Não envie documentos fiscais, palavras-passe ou dados de saúde e outros dados sensíveis. A ausência dos campos obrigatórios impede o envio do formulário; pode utilizar os contactos diretos.

Fundamento do tratamento

Para pedidos de proposta ou de contratação, o fundamento é a realização de diligências pré-contratuais a seu pedido, nos termos do artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD. Para pedidos gerais, o fundamento é o interesse legítimo da Eborconta em responder às comunicações que lhe são dirigidas, nos termos da alínea f) do mesmo artigo. A avaliação considera a iniciativa de quem contacta, a recolha mínima, o acesso restrito, o prazo de conservação e a ausência de utilização para publicidade.

O formulário não exige consentimento para marketing nem condiciona o contacto à aceitação de publicidade.

Como as mensagens são recebidas

Depois de ativado, o formulário encaminhará a mensagem para geral@eborconta.pt, através do serviço de email da Amen. O código do formulário não cria uma base de dados de mensagens no site. As mensagens ficam na caixa de correio e podem estar abrangidas pelos mecanismos de cópia de segurança do serviço.

As mensagens da caixa geral são acedidas por João Samina. A Amenworld — Serviços Internet, Sociedade Unipessoal Lda. intervém como fornecedor de alojamento e email, nos termos do acordo de tratamento de dados que o titular confirmou abranger os serviços contratados. Pode consultar a informação da Amen sobre esse acordo. As condições relativas a subcontratantes, locais de tratamento e eventuais transferências devem ser verificadas nos anexos aplicáveis e nas suas atualizações.

Conservação

Os pedidos que não conduzam a contratação serão eliminados após 12 meses da última interação, salvo obrigação legal ou necessidade justificada de conservação para exercício ou defesa de direitos. A empresa deverá aplicar esta regra à caixa de correio e documentar o tratamento das cópias de segurança.

Se existir contratação, os dados necessários passam a ser tratados no contexto da relação profissional, com informação própria e os prazos legais aplicáveis. Esta política refere-se aos contactos através do site.

Segurança e prevenção de abuso

A configuração utiliza HTTPS, envio SMTP cifrado, validação dos campos no servidor e limites de envio. Para limitar abuso, o formulário guarda identificadores técnicos derivados do endereço IP com uma chave secreta, e horas de pedidos, com validade de 20 minutos. Os registos expirados são descartados na próxima utilização do formulário. Não guarda o IP em claro nesse mecanismo.

O alojamento pode manter registos técnicos de acesso e de segurança, incluindo endereços IP. Os prazos e as condições desses registos e das cópias de segurança ainda precisam de confirmação junto da Amen.

Os seus direitos

Nos termos aplicáveis, pode pedir acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento e portabilidade dos seus dados, e opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo. Contacte geral@eborconta.pt e indique o direito que pretende exercer. Poderá ser necessária informação proporcional para confirmar a sua identidade quando existam dúvidas razoáveis. A resposta será prestada sem demora injustificada, no máximo em um mês; quando a complexidade ou o número de pedidos justificar prorrogação, esta será comunicada e fundamentada no primeiro mês, podendo atingir mais dois meses.

Pode apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD). Esta possibilidade não depende de contactar previamente a Eborconta.

WhatsApp e redes sociais

As ligações para WhatsApp, Facebook e Instagram só abrem esses serviços quando as seleciona. A partir desse momento, aplicam-se também as condições e políticas dos respetivos fornecedores, que podem envolver tratamento fora do Espaço Económico Europeu. Pode contactar-nos por email ou telefone em alternativa. Não partilhe documentação fiscal ou dados sensíveis numa primeira mensagem.

Cookies e serviços incorporados

Esta versão não utiliza cookies, armazenamento no navegador, análise de visitas, publicidade, mapas incorporados, vídeos externos ou fontes carregadas de terceiros. O formulário foi preparado sem cookies de sessão. A introdução de ferramentas adicionais exige nova avaliação e atualização desta informação.

Decisões automatizadas

O formulário não utiliza IA, nem realiza decisões automatizadas ou definição de perfis. A apresentação do serviço de digitalização e IA não significa que as mensagens sejam enviadas para ferramentas de IA.

Estado desta minuta

Identificação, contactos, acesso à caixa, prazo dos pedidos sem contratação e cobertura do acordo da Amen confirmados pelo titular em 30 de setembro de 2026. Foi preparado um procedimento interno para pedidos de direitos, conservação e incidentes. A política será revista quando mudarem os serviços ou os procedimentos. O envio de mensagens utiliza o serviço de email da Amen.